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コラム

エムジョイニュース

当社がお世話になっている皆様、名刺交換をさせていただいた
皆様にお送りしているメールマガジンです。

【 エムジョイニュース 】 2012/7/11号


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┃M┃┃J┃┃N┃┃E┃┃W┃┃S┃     (株)エムジョイ【2012/7/11号】
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※エムジョイニュースは、いつも弊社がお世話になっている皆様、
 弊社社員と名刺交換をさせていただいた皆様にお送りしております。

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 【Topics】

☆どうなる?2013採用戦線!   ◆「夏から秋の採用を考える」◆
 
☆内定者フォローツールのご案内

☆菅原のひとりごと

☆Dr.セイの「健康管理術」・・熱中症に注意しましょう!!

☆エムジョイからのお知らせ

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  どうなる?2013採用戦線!
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   「夏から秋の採用を考える」~母集団形成よりも個別対応のススメ~
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7月に入りました。企業の採用活動状況は大きくA~Cに分かれています。

A、思うように学生が確保できずに採用活動継続中
中堅や地方企業の多くは、採用活動を継続中だと思われます。
「予想以上に内定辞退が多く、予定数確保が非常に厳しい状況」
「集まった学生の質があまり高くないため、秋以降に再募集する」
「学生の意欲が見えない。危機感がない学生も多く苦労している」

B、これから採用活動を本格化
「毎年少数採用なので思い切って8月以降に遅らせてみた」
「早くやっても、どうせ逃げられるから思い切って秋にした」
「まだ業績予想が不透明、これからでも間に合うと思う」
「まだ決めかねている内定学生をピンポイントで狙っている」

C、2013年度の採用が終了
金融・メーカー・商社などの大手はほぼ6月上旬で採用活動を終了したよう
です。一部秋採用と書いてありますが、概ね予定通り活動を終えています。
「短期決戦で苦労したが、何とか例年並みを確保できた」
「12月からで心配したが、終わってみれば例年以上の人材が確保できた」
「学生のエントリー数は増えたが、接触数は同じだった」
「当社にとっては学生が絞り込んできた分、活動しやすかった」


悔しいけれど・・予想通り大手優位の採用結果となりました。

短期決戦→学生の絞り込んだ活動→人気上位企業集中という図式となり、
結局大手が優秀な学生確保。内定をもらえなかった学生が、徐々にハードル
を下げて活動するというパターンが多かったようです。


今回はAとBの企業様向けにアドバイスをしたいと思います。

【アドバイス其の1】「慌てないで、不毛なこの時期を避けよう!」
7月は、試験期間や夏休みで学生の就職活動は鈍ります。特に内定を持って
いる学生は一旦動きを休止する傾向です。未内定の学生も就活疲れが出る頃
で試験などで一息入れて仕切り直しが多いと思います。したがってこの時期
に慌てて説明会を開催しても「集まらない」「質が低い」となります。
ここはグッと我慢して、お盆前後以降に延ばすのも方法です。ご一考を。

【アドバイス其の2】「母集団を作らない」「会社説明会をしない」
10名未満、少数採用にお薦めしたいのは「個別選考作戦」です。最近採用
担当からの声で多いのが・・「集まった学生の質に差があり過ぎる」
「せっかく大きな会場確保したのに参加予定者の半分しか来なかった」
「日程が合わないという学生が多すぎる」などなど、思うように母集団が集
まらないという嘆きです。

そこで、思い切って「母集団」を捨てましょう!
さらに「会社説明会」も構えずに選考してみてはいかがでしょうか?
2014年採用計画の為にもぜひ一度試してほしい「個別選考作戦」をご紹
介します。少し手間はかかりますが効果は大きいと思います。

1、募集告知を行う。
大学就職課へ応募告知をする。欲しい大学や学部・学科を絞り込んで直接届
ける。ポスター、会社案内、募集要項をできれば持参する。この時期就職課
はそんなに忙しくないので対応してくれる(遠方は郵送)。次年度の為にも
ぜひ大学の就活動向を確認しておきたい。名刺交換にも絶好の時期。
HPや各ナビにも募集告知をする(できるだけ費用はかけない)。
合同説明会も無料なら可だが、応募のみを受け付けるスタンスで数を捌く。

2、応募者の受付を個別対応する
応募者から電話またはメールで申し込みをもらう。選考時に質問ができるよ
うにHPや会社案内で自社のことを企業研究するように指示する。出来るだ
けアナログで個別に対応した方が良い。ここで結論を出さずに書類提出を求
める。

3、書類による一次選考実施
応募者に自筆の履歴書(エントリーシートも可)を送付してもらい、一次選
考とする。ここである程度ふるいにかける。応募してくる学生は、ある程度
意欲があるとみて良い(書類の選考基準は各社の判断)。

4、個別またはグループで選考する
個別に、じっくりしっかり話をする。場合によっては自社施設を見せる。
書類選考後のため、極端にレベルの低い学生はいないので、突っ込んだ深い
選考を準備する。

5、最終選考へ
役員面接などの最終選考(入社同意の確認)

2~5はショートカットしても構いませんが、できるだけ短期決戦で行うの
が良いと思います。各社が持っているアイテムを活用してアレンジしてみて
はいかがでしょうか?

応募者一人一人と中身の濃い接触を心がけましょう。
多少マンパワーを要しますが、確実に採用レベルは向上します。

☆その他、採用活動や学生、市場動向についてのお問い合わせ、ご相談は、
当社菅原が直接アドバイスさせていただきます。お気軽にご連絡ください。


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  内定者フォローツールのご案内
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内定承諾書も集まり始め、内定式まで野放しにしておくのも不安という事で、
今後の内定者フォローについて頭を悩ませているご担当者の方も多いのでは
ないでしょうか?

そんなご担当者の方、必見の内定者フォロー教材をご紹介します。


★入社までの不安・疑問を解消する「フレッシャーズ・コース」

 ●内定者と月1回1冊、7ヶ月間、コミュニケーション・ペーパーのやり
  取りで、近すぎず、離れすぎない距離感を保ちながらコミュニケーショ
  ンを図れる。

 ●各界で活躍する著名人、業界をリードする経営者、専門家が多数登場。

 ●図、イラストを多用し、内定者が雑誌感覚で読める。

 ●社会人・ビジネスマンとしての心構えを学べる。

 ●一般的な教材(約15,000円)に比べて約半額。

<「フレッシャーズ・コース(ダイヤモンド社)」全7巻の内容>
 第1巻 働くことの意味
 第2巻 社会人としての常識力
 第3巻 コミュニケーション
 第4巻 社会人としての自己管理
 第5巻 働く技術~課題解決力~
 第6巻 会社の仕組み・仕事の仕組み
 第7巻 ビジネスマナーハンドブック

 体裁:B5判・全7巻・各巻32ページ・目次・バインダー付
 価格:7巻セットで8,400円(税込)、
  ※教材と連動した、Web管理システム『e-communication』(別売)、
  『e-communicationケイタイ+』(別売)もございます。


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★内定者を逃がさない交流ツール「内定者SNS(ガイアックス)」

<学生に馴染みのあるSNSで、内定者同士の交流や、人事担当者から内定者へ
 の連絡などを行うことができるツールです。>

 ●内定者同士の交流が深まり、内定辞退減や懇親会の開催コストを抑える
  ことができます。

 ●PC、携帯両方から利用でき、またアンケートや提出物管理の機能で内定
  者への連絡業務が容易になります。

 ●少人数からご利用可能です。

 ●忙しい&システム利用の苦手なご担当者様には別途管理代行も実施。
                            (応相談)


■お申し込み、商品お問い合わせ先
 株式会社エムジョイ 人財開発事業部   TEL:022-715-8822



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 *  菅原のひとりごと  *
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川開き 輝く銀鱗 躍る竿

2年ぶりに広瀬川に釣人が戻ってきました。振り出した竿先が撓り、鮎を釣
りあげる様は初夏の風物詩ですね。あぁ今年も半分が過ぎたと毎年実感する
7月1日解禁日です。「いつもの年より少ねえなぁ」釣人?釣果?堤防から
眺める老人がボソッと言葉にしました。言われてみると見物する人は多いの
ですが網を打つ人の姿もなくちょっと寂しいかも。天然鮎は何といっても塩
焼きですが、半生の蒸し焼きもご当地ならではの美食です。いろいろ気にな
るところはありますが、川からの恵み、季節を食するという文化は残って欲
しいですね。

3日東京出張、時折雨はありましたが、不快指数はそんなに高くない一日で
した。大手門で仕事を終え、上野藪そばまで足を延ばしました。焼海苔・厚
焼・いたわさを肴に仲間と一献?、締めに大せいろを啜って江戸っ子気分、
ほろ酔いで新幹線に乗りました。6月の出張時にはスカイツリーソラマチに
立ち寄ったのですが、平日昼下がりというのに人・ヒト・ひと・・まるでア
リの巣のような混雑ぶり、飲食店も売店も大行列です。このエリアは「消費
税20%」でも大丈夫ですね。地方の分まで賄えますよ、野田さん!確かその
日も雨でした。

東京と仙台を行き来すると、同じ国とは思えない光景に戸惑います。置き去
りにされる被災地は、実は日本の近未来ではないか? 離合集散を繰り返す
コップの中の政争を見ていると原発事故だけでなく、日本全体が「人災」に
見舞われているように思います。総理の首がコロコロ替わる国、マニフェス
トが守れない国。「決める政治」と言いますが、決めれば良いのか? ぜひ
「責任を持つ政治」であって欲しいと切に願うばかりです。梅雨空をスカッ
と吹き飛ばすような・・望んでも無理かなぁ(溜息)。

畑の真ん中に、大きなポリバケツ、ビニール傘を開き、逆さまに漬物石で固
定・・何か想像できますか?実は菅原農園の渇水対策です。雨水を溜めるた
めに設置しました。家庭でいらなくなったものを活用した画期的な発明?で
すが「また何かやってるぞ!」周辺の諸先輩は不思議そうに眺めていること
でしょう(笑)。先週末は、玉ねぎとジャガイモ(インカのめざめ)とキャ
ベツを収穫しました。畑の恵みを肴に美味しいお酒を頂きました。~感謝~
2年目で欲も出したいところですが、求めず、急がず、ゆっくり自然と向き
合うことにしています。

本格的な夏ももうすぐですね。時節柄ご自愛くださいませ。


                                   株式会社エムジョイ 代表 菅原  誠

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  ☆Dr.セイの「健康管理術」・・熱中症に注意しましょう!!・・
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じめじめした梅雨が終われば、夏本番です。また今年も節電が必要な夏にな
りそうです。熱中症に注意が必要です。 基本は、水分補給と日頃の体調管
理につきます。特に汗をかいたら多めに水分補給をしましょう。汗と一緒に
塩分も消費しているので、低カロリーのスポーツドリンクがおススメです。

日頃の体調管理で気をつけることは、食事・睡眠・そしてお酒との付き合い
方です。食事はバランスよく、タンパク質や野菜も含めて摂るようにしまし
ょう。暑いからといって、そうめんなど冷たいものばかりだと、胃腸の調子
を崩す危険がありますので気をつけましょう。睡眠は最低6時間程度、寝苦
しいですが12時には就寝しましょう。オリンピックもありますが、寝不足に
ならないように見て下さい。また、お酒は翌日に残るような飲み方はやめま
しょう。アルコールを分解するために水分を使いますので、飲みすぎは脱水
症の原因ともなります。

以上のことを心がけて、熱中症で病院に行かなくてもいいように、体調管理
に十分注意してください。


<職場のメンタルヘルス>

職場でのコミュニケーションについて確認しましょう!!

産業医として、【うつ】などのメンタルヘルスの相談を受ける時、
「もう少しコミュニケーションがとれていれば、問題が起こらなかったのに
なぁ・・・。」と思うことがよくあります。

では、どのようなことに気をつければいいのでしょうか?


コミュニケーションの基本は、言わずと知れた「ホウレンソウ(報告・連絡・
相談)」です。全ての社員が、お互いに注意することが重要ですが、特に部
下は、仕事で問題が起こりそうな時や心配なことがある時は、上司に積極的
にホウレンソウを行います。問題が生じた場合に、ホウレンソウを行わずに
解決しようとすると問題はどんどん大きくなりますが、ホウレンソウを行っ
て上司と共有すると、その時から解決に向かいます。

上司は部下に対して、積極的に誉めて下さい。特別なことがなくても、毎日
当たり前に仕事をすることを誉めることで、部下は仕事にやりがいを感じる
ようになります。誉める時に重要なのは、誉めていることが相手に伝わるこ
とです。また、「上司は誉めているつもりでも、部下にとっては説教になっ
ている。」なんてことが時々起こります。相手に評価していることが伝わる
ように、誉めて下さい。

いいコミュニケーションでいい職場の雰囲気を作りましょう。


                                                    産業医 清治邦章


★企業の健康管理のことなら何でもご相談ください。★

産業医の清治先生を中心にサポートチームがお手伝いします。

◆産業医の契約を見直したい。産業医のことを詳しく知りたい。
◇管理者向け「メンタルヘルスセミナー」(ラインケア)講師派遣
◆若手社員向け「サポートセミナー」「キャリアアップセミナー」講師派遣
◇社員のメンタルヘルス診断(ストレス耐性テスト、個別アンケート他)
◆メンタルヘルス不全の相談窓口開設
◇セクハラ・パワハラ対策講座、メタボ対策講座
◆ストレスマネジメントブック(ダイヤモンド社)の販売
◇安全衛生委員会、健康診断事後処理、個別相談など

詳細は・・エムジョイ人財開発事業部までお問い合わせください。

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  教育・研修サポートのご案内
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  エムジョイからのお知らせ
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エムジョイは皆さんの課題を積極的に解決する企業を目指します。

☆各事業部からのご案内

 ■人財開発事業部
   企業の財産である「人」の採用・教育に関わる業務全般をサポートいたし
   ます。プロの採用コンサルティングを是非ご活用ください。
     http://www.m-joy.co.jp/service/hr.html

   「早い、安い、正確」あらゆる採用選考を支援する適性試験(当社開発)
     http://www.m-joy.co.jp/service/tools/ese.html


 ■イベント制作事業部
   自社のCSR事業や周年祭の企画でお悩みはないですか?
   ゼロから企画立案を行い、制作・運営・報告分析までを一元プロデュース。
   各種イベントに「エコ」や「環境」をテーマにした企画を提案します。
   http://www.m-joy.co.jp/service/event.html


 ■WEBコンサルティング事業
   ホームページ制作からマーケティング、運用までをコンサルティングしま
   す。特に企業の採用向け高機能ASPは業界の先駆的システムです。
   http://www.m-joy.co.jp/service/web.html


 ■損害復旧サポート事業(新事業)
   昨年9月から自動車事故の損害復旧をサポートする事業をスタートしてい
   ます。損害物件の復旧作業を調査→査定→設計→施工までトータルでバッ
   クアップする安心のシステムを実現しました。
   http://www.m-joy.co.jp/service/damage_restoration.html


 ■ヴァサラロード事業部(スープカレー店運営)
   本場札幌直伝の美味しいスープカレーをどうぞ!
   http://www.vajraroad.com/
   ◇ヴァサラロード長町本店◇   仙台市太白区長町南3-15-7Gハイツ1F
   ◇ヴァサラロード仙台アエル店◇ 仙台市青葉区中央1丁目3-1アエル1F


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           エムジョイニュース編集室   info@m-joy.co.jp

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