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  株式会社エムジョイ 個人情報保護基本方針

>「個人情報保護に関する法律」に基づく公表事項

「個人情報保護に関する法律」に基づく公表事項

「個人情報保護に関する法律」(以下、「法」)及びJISQ15001個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(以下「JISQ15001」)に基づき、以下の事項を公表いたします。

個人情報取扱事業者

 株式会社エムジョイ

個人情報保護管理者

 個人情報保護管理責任者:菅 秀也
 連絡先:022-715-8822

公表事項

  1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
  2. 保有個人データに関して本人の知り得る状態に置くべき事項、および、開示対象個人情報の利用目的の公表に関する事項
  3. 個人情報の第三者提供に関する事項
  4. 「開示等の求め」に応じる手続、「苦情および相談」の受付窓口に関する事項
1.個人情報の利用目的の公表に関する事項
(1)書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的(法第18条第1項、JISQ15001:3.4.2.5)

本人から直接書面によって個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。(法第18条第2項、JISQ15001:3.4.2.4)
それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合の利用目的は次のとおりです。

個人情報の類型 利用目的
顧客情報
  • 当社が取り扱うサービスを提供するため
  • 当社が取り扱うサービスに関するご案内のため
  • 当社が開催(主催・共催・協賛・後援)するイベント等のご案内のため
  • 業務上必要な連絡のため
通信販売業務にて取得する個人情報
  • 通信販売事業に関わる宣伝、提案、契約などの営業活動を行うため
  • 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による商品やサービスの研究開発のため
  • 購入していただいたお客様に対して商品・サービスを提供するため
  • お客様ご本人であること又はご本人の代理人であること確認するため
  • お客様に対し、取引結果、ご入金、ご決済などの報告を行うため
  • その他、お客様とのお取引を適切且つ円滑に履行するため
採用募集にて取得する個人情報
  • 採用選考管理のため
  • 資料送付、選考日程の連絡等のため
当社が開催するイベント等にご参加いただいた方から取得する個人情報
  • そのサービス及びそれに関連するイベントのご案内等のため
雇用において取得する個人情報
  • 従業者の雇用管理のため(退職者を含む)
当社へお問い合わせいただいた方から取得する個人情報
  • お問い合わせに対する回答等、必要な連絡のため
当社へ来社された方から取得する個人情報
  • 当社社屋施設への入退室管理、防犯対策のため
(2)委託された個人情報の利用目的(法第23条第4項1号)
個人情報の類型 利用目的
受託業務にて取得する個人情報
  • 新卒採用支援事業および中途採用支援事業の実施のため
  • 研修実施、受講者管理および実施後報告を行うため
  • 適性試験、昇格試験等の採点処理のため
  • 制作物作成のため
(3)合併、分社、事業承継による個人情報の取得(法第23条第4項2号)

現在、合併、分社、事業承継による個人情報の取得はありません。

(4)共同利用に関する事項(法第23条第4項3号、法第23条第5項)

現在、共同利用する個人情報はありません。

2.保有個人データに関して本人の知り得る状態に置くべき事項(法第24条第1項)、および、開示対象個人情報の利用目的の公表に関する事項 (JISQ15001:3.4.4.3)

原則として、1.(1)「書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的」の記載内容に同じ。

3.個人情報の第三者提供に関する事項(法第23条第2項、法第23条第3項、JISQ15001:3.4.2.8)

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  1. (1)法令に基づく場合
  2. (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4.「開示等の求め」に応じる手続、「苦情および相談」の受付窓口に関する事項(法第29条、法第30条、法第31条、JISQ15001:3.4.4)
(1)個人情報の「開示等の求め」、「苦情および相談」の申出先

当社の個人情報の取り扱いに関する開示等の請求、苦情・ご相談については、下記までお申し出ください。

▼個人情報相談窓口

担当個人情報相談窓口責任者 菅秀也
住所〒980-0811
宮城県仙台市青葉区一番町2丁目7番5号 飯田ビル
社名株式会社エムジョイ
TEL022-715-8822 平日(月~金)9:00~18:00
FAX022-715-8066
Mailinfo@m-joy.co.jp

※直接ご来社いただいてのお申し出は承っておりませんので、ご了承願います。

▼取得した個人情報の取り扱いについて

お問い合わせに際して取得した個人情報は、当社からの円滑な回答のためにお預かりするものです。それ以外の目的には一切使用いたしません。
お問い合わせの際に取得した個人情報・お問い合わせ内容について、事前の特別の許可なく第三者への提供、または取り扱いの委託をすることは一切ございません。

(2)個人情報の開示等の請求申請手続きについて

当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止(以下「開示等」)のご請求は、所定の手続きによりご本人またはその代理の方であることを確認した上で、対応させていただきます。

申請の際は、こちらより申請書類一式(PDFファイル)をダウンロード・印刷の上、上記個人情報相談窓口までご郵送ください。
PDFファイルのご利用が難しい場合は、書類一式を郵送させていただきますので、まずは上記個人情報相談窓口までお問い合わせください。

  1. 申請書の提出に当たっては、ご本人様を確認する書類(コピー)を同時にお送りください。書類の例については、申請書類に記載しています。
  2. 代理人によって申請される場合は、代理人様本人を確認する書類(コピー)および、申請書類に同封された代理人確認書類をお送りください。
  3. 開示申請において、当社で開示出来る項目は、ご登録時の書類等に記載頂いた項目が対象となります。
  4. 申請内容が利用目的通知の請求(個人情報保護法 第24条第2項)、または、開示の請求(個人情報保護法 第25条第1項)に基づく場合は、手数料として1回の申請ごとに840円をいただきます。
    開示拒否事由に該当し、請求する個人情報の開示ができない場合であっても、 手数料の返金はいたしませんのでご了承ください。
    ※「開示拒否事由」とは個人情報保護法に基づく以下の保有個人データ開示の例外規定をいいます。
    • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合(個人情報保護法 第25条第1項1号)
    • 当該個人情報取扱事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合(個人情報保護法 第25条第1項2号)
    • 他の法令に違反することとなる場合(個人情報保護法 第25条第1項3号)
  5. 書類申請にかかる送料等については、ご負担ください。
(3)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称と申出先

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情およびご相談については、下記の認定個人情報保護団体へお申し出いただくことも可能です。

団体名一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所〒106-0032
東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TELフリーダイヤル 0120-700-779

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